对于中小型企业而言,以传统方式管理员工的福利和薪金,必定历经令人头痛的过程,尤其在员工保险管理方面。
然而,荣获多项国际奖项肯定的革新人力资源管理新创公司Swingvy——东南亚区域首家自动化一体人力资源、薪金计算和保险科技平台,颠覆了人资管理程序,推出了一体和自动化并精简优化的员工福利平台。
问:Swingvy员工福利平台(Employee Benefits Platform)是什么?
答:Swingvy可协助中小型企业家优化管理员工的需求,将人力资源信息系统(HRIS)扩展至医药保险福利。因此,Swingvy平台提供一目了然的员工医药保险计划的选择,简化人力资源工作。
问:Swingvy员工福利平台如何运行?
答:Swingvy员工福利平台分成三部分:
Benefits Store:负责人可以寻找/比较和购买来自不同保险公司的员工保险。
Manage Benefits:人力资源行政人员即可在仪表板处理员工保险登记/离职和保费单记录。
My Benefits:在职员工可以随时随地查看福利表和自动侦测附近的保险公司指定诊所和医院。
(用户只须简单点击几下,就可快速获取Swingvy自动化建议多间保险公司的选项及最佳产品建议)
问:为何创建员工福利平台?
答:Swingvy的目标是协助人力资源部行政人员,更有效率的管理及提供员工更多福利,以保留人才。大部份还没有提供医药保险福利的中小型企业认为,只有大型企业有能力负担这项福利。其实,每个员工的保险费仅低于每月30令吉而已。至于那些已提供员工医药保险的中小型企业,他们面对审查福利的难题:检视各种保险计划、价钱、合约条款等。而且,保险经纪人通常只提供PDF版线上保单资料,让企业客户难以寻找相关资料。因此,Swingvy平台加快及简优化了这些程序,根据企业财务预算,自动化建议多间保险公司的选项及最佳产品建议,还让用户在网上直接购买员工保单。
问:人力资源行政人员如何开始使用?
答:行政人员只须在Swingvy网站免费注册帐号,然后在平台创建员工资料即可。已购买员工医药保险的企业用户,可以在“Manage Benefits”处理员工增/减相关事项,例如,每当员工离职,行政人员即可轻易在Swingvy将离职的员工登出管理平台,同时保险公司方面会自动更新资料。若有退款,系统将安排自动退款给相关企业。
问:员工可享有什么好处?
答:员工将可点选“My Benefits”功能,清楚浏览他们的保险福利与范围、指定诊所和医院及进行索偿。员工无须再保留繁琐的指定医院名单和医药卡,因为这些资料已储存在Swingvy网站和移动应用程序。
Swingvy获得超过3700个大马和新加坡企业的信任,欢迎浏览并签订免费服务:www.swingvy.com 。